På rekvisisjonsskjema krysses det av for "Klarlegging av eksisterende grenser".
Det må legges ved et kartutsnitt hvor det er markert hvilke grensepunkter som kreves kartlagt, samt kopi av grensebeskrivelse f.eks. skylddeling, jordskiftesak etc..
Dersom ikke eiendommen er inntegnet i matrikkelkartet må søker selv tegne inn eiendommen på kartutsnittet.
Etter at kommunen har mottatt rekvisisjonen, blir varsel om tid for oppmålingsforretning sendt til rekvirent og hjemmelshaver og naboer til den aktuelle grensestrekningen.
Partene varsles senest 2 uker i forkant hvis ikke annet er avtalt (jf. matrikkelforskriften § 37).
Dersom noen skal møte i stedet for de som er innkalt, må disse ha skriftlig fullmakt.
Det holdes oppmålingsforretning og partene bidrar til å påvise eksisterende grenser i samsvar med grensebeskrivelser i skylddelingspapirer og merker i marka.
Eventuelle grensemerker blir satt ned til erstatning for forsvunne merker eller punkt som tidligere ikke er merket.
Grensepunktene blir målt inn og det føres protokoll over hva som er klarlagt og avtalt ved forretningen.
Etter at oppmålingsforretning er gjennomført vil det bli utarbeidet nytt matrikkelbrev for eiendommen som har fått klarlagt sine grenser.
Dette sendes rekvirentene og partene har 3 ukers klagefrist fra de har mottatt matrikkelbrevet. (Det vises til bestemmelsene i matrikkelforskriftens § 36, klarlegging av eksisterende grense.)
